工作描述:行政工作方面:
1、全面负责公司日常行政管理工作,统筹办公秩序、环境卫生、物资采购、领用、盘点及后勤保障,确保公司运营高效有序。
2、负责公司各类办公会议、内部会议及专项会议的组织筹备、通知下发、会场布置、会议记录及纪要整理、跟进落实会议决议。
3、负责办公设施、设备、固定资产的日常管理、维护、登记、调配及盘点,保障办公环境正常运行。
4、负责公司所有货款支出审核、流程办理及医院等客户的款项催收、回款跟进、资金台账管理。
人事工作方面:
1、 负责公司员工日常考勤管理、请假统计、异常核对及考勤数据汇总;负责人员招聘、简历筛选、面试邀约、入职接待、手续办理及试用期跟进。
2、负责公司绩效考核组织实施、数据收集与核算;负责员工薪酬计算、工资发放、社保 / 公积金申报、缴纳、增减员及相关业务办理。
3、 负责人事档案建立、分类、归档、更新与保管,确保人事资料完整、规范、保密。
招投标工作方面 :
1、负责招投标项目全流程管理,包括招标信息获取、文件研读、资质核对、标书编写、排版、打印、盖章、密封、递交及线上电子投标操作。
2、负责项目开标后答疑、澄清、补正材料的整理、编写与及时回复,配合完成